Hội Ngộ An Bằng – Biên Bản Họp Kỳ 3
Thời Gian: Ngày 30 tháng 7 năm 2018, lúc 10 tối, giờ miền Đông
Địa Điểm: Điện thoại viễn liên
Hiện diện: 38 người An Bằng khắp các tiểu bang tại Hoa Kỳ
Mục Đích: Họp mở rộng, bầu ban tổ chức Hội Ngộ An Bằng Hải Ngoại
Chương Trình: Giới thiệu làm quen, Ý nghĩa của cuộc hội ngộ, Bầu Ban Tổ Chức, Linh Tinh
I. Điều Hành Buổi Họp:
- Mời ông Nguyễn Chí Thanh và ông Trương Minh Cường (Miami) làm chủ tọa đoàn cho buổi họp
- Mời ông Lê Đức Long làm thuyết trình viên và điều hành buổi họp
- Mời ông Lê Trúc làm thư ký buổi họp
II. Ý Nghĩa Cuộc Hội Ngộ:
- Trao đổi thể thức họp, lấy sự yêu mến quê hương An Bằng làm trọng tâm của buổi họp
- Ông Lê Đức Long đọc phần giới thiệu của Bản Dự Án hội ngộ
- Trong tâm sự chưa nhất trí, địa điểm tổ chức dự định sẽ là:
- Miami, Florida
- Orlando, Florida
III. Sau khi đọc nhiệm vụ của mỗi chức vụ, Đại Hội đã đề cử & chính thức, nhất trí bầu chọn những người sau đây vào Ban Tổ Chức:
- Ông Trương Minh Cường (FL) – Trưởng Ban Tổ Chức
- Ông Lê Đức Long (CO) – Phó Nội Vụ
- Ông Trương Tấn Quyền (FL) – Phó Ngoại Vụ
- Ông Văn Thừa (FL) – Phó Ngoại Vụ (sẽ bổ sung vị trí này, vì ông Thừa chưa hứa, dù có mặt trong buổi họp)
- Ông Nguyễn Chí Thanh (OK) – Thư Ký
- Ông Lê Trúc (UT) – Thư Ký
- Ông Nguyễn Quang Đạo (FL) – Thư Ký
- Ông Văn Công Linh (FL) – Thủ Quỹ
- Ông Lê Đức Phiên (FL) – Trưởng Ban Tài Chánh
- Ông Lê Minh Tuyên (FL) – Ban Viên Ban Tài Chánh
- Ông Lê Dũng/Thủy (FL) – Ban Viên Ban Tài Chánh
- Ông Nguyễn Thành Trung (CO) – Trưởng Ban Văn Mỹ Nghệ
- Ông Lê Minh Tuyên (FL) – Trưởng Ban Văn Nghệ
- Ông Lê Mạnh Phúc (FL) – Ban Viên Ban Văn Nghệ
- Ông Đào Duy Chiến (MS) – Ban Viên Ban Văn Nghệ
- Ông Nguyễn Khắc Lộc (FL) – Trưởng Ban Văn Hóa
- Ông Văn Công Sang (CA) – Trưởng Ban Thông Tin Báo Chí
- Ông Nguyễn Hà (MI) – Trưởng Ban Hoạt Động
- Ông Lê Thanh Phong (FL) – Ban Âm Thanh Ánh Sáng
- Ông Lê Mạnh Phúc (FL) – Ban Âm Thanh Ánh Sáng
- Ông Lê Đức Long (CO) – Trưởng Ban Điều Hợp
- Ông Lê Minh Biểu (FL) – Trưởng Ban Tiếp Tân
- Ông Nguyễn Khương (FL) – Ban Viên Ban Tiếp Tân
- Ông Nguyễn Tuấn (FL) – Ban Viên Ban Tiếp Tân
- Ông Văn Đình Tấn (FL) – Ban Viên Ban Tiếp Tân
IV. Linh Tinh
1. Những nhân sự được bầu chọn bắt đầu làm nhiệm vụ của mình, bằng cách tìm thêm nhân sự ban viên của các phân ban
2. Trưởng Ban Tổ Chức bổ sung thêm nhân sự, đặc biệt là mời nhân sự vào Ban Cố Vấn
3. Phó Ngoại Vụ tìm kiếm địa điểm để báo cáo vào kỳ họp sau.
4. Thời gian dự định tổ chức buổi Hội Ngộ:
a. Chủ Nhật, 26 tháng 5 năm 2019 (Lễ Memorial Day)
b. Mùa hè 2019, trước lúc học sinh vô học lại
5. Họp kỳ sau:
a. Ngày 27 tháng 8 năm 2018, 9:00 PM EST, ở số điện thoại viễn liên nói trên
b. Báo cáo các công việc và tiếp tục bước đi trong Dự Án đã vạch
6. Trong lúc này, Ban Tổ Chức vẫn tiếp tục liên lạc qua hệ thống Viber
7. Email của Ban Tổ Chức là: HoiNgoAnBang@gmail.com . Ban Thư Ký sẽ làm danh sách liên lạc
và tạo nhóm để tiện việc liên lạc, vì vậy, cần các thành viên cho biết email của mình
8. Lưu ý: Ban Thông Tin Báo Chí và Văn Hóa đã nhập chung tạm thời trong buổi họp, và sau đó
BTC đã mời được ông Văn Công Sang đảm trách Ban Thông Tin Báo Chí
Sau khi không còn gì bàn thảo thêm, phiên họp chấm dứt lúc 1:40 am sáng hôm sau.
Chủ Tọa Đoàn:
Trương Minh Cường
(ký tên)
Nguyễn Chí Thanh
(ký tên)
Thư Ký:
Lê Trúc
(ký tên)
